婚禮佈置流程全攻略:由進場到拆卸的大日子時間表
Wedding Day Decoration Timeline in Hong Kong
佈置團隊幾點進場?儀式區如何轉成晚宴背景?一文看清香港婚禮當天的完整佈置流程與時間表。
婚禮佈置流程概覽
不少新人以為婚禮佈置只在開場前幾小時發生,實際上由前一晚的貨品點算,到當天清晨進場、儀式、轉場、宴會、拆卸,是一整天的協作。了解每個環節,新人在大日子便可以專心享受,不用擔心場地狀況。
以下時間表以香港酒店常見的午宴及晚宴安排為基礎,實際時間會因場地的進場規定而調整。
上午:進場與安裝
香港酒店一般容許佈置團隊於宴會開始前約四至六小時進場,部分場地設有貨運升降機及指定進貨路線。團隊抵達後會先向場地職員報到,確認電源位置與佈置範圍。
- 08:00–09:00|團隊進場、點算花材與結構物料
- 09:00–11:00|安裝主背景結構、拱門及舞台佈置
- 11:00–12:00|擺放地面花藝、椅尾花束、白地毯與迎賓區
- 12:00–12:30|燈光測試、整體檢查及拍照記錄
中午:儀式進行
儀式舉行前約一小時,佈置負責人會與新人或證婚統籌作最後確認,包括拱門名字裝飾、椅背花束位置及通道是否暢通。儀式期間,團隊會退至場外候命,避免影響攝影師取景。
下午:轉場與晚宴準備
若儀式與晚宴使用同一宴會廳,團隊會在賓客享用雞尾酒會期間迅速轉場:收起儀式椅佈置、重整舞台焦點,並把蛋糕枱、香檳枱及簽名相簿區布置妥當。這個環節通常只有四十五至六十分鐘,因此事前設計會預留可快速移動的組件。
晚上:宴會與拆卸
宴會期間,花藝與背景只需靜靜發揮作用。待賓客離場後,團隊會按場地要求的時限內完成拆卸並清場,一般為宴會結束後一至兩小時內。新人離場前無需處理任何佈置物料,一切由團隊負責。
如選用的套餐包含即日拆卸,建議在簽約時確認場地最遲清場時間,讓雙方時間表一致。
